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售后服務(wù)
售后服務(wù)
[售后服務(wù)承諾]
三瑞科技(江西)有限公司對所提供設備的服務(wù)承諾如下:
1、 嚴肅認真履行合同,按時(shí)按量將產(chǎn)品送到客戶(hù)指定地點(diǎn)。
2、產(chǎn)品按標準和有關(guān)標準規定,把最終試驗合格的產(chǎn)品提供給客戶(hù)。
3、 接到用戶(hù)通知,在4小時(shí)之內做出反應,及時(shí)解決客戶(hù)的問(wèn)題;若需要到現場(chǎng),本公司在24小時(shí)之內,派員前往,急用戶(hù)所急,想用戶(hù)所想。
4、 若玻璃絕緣子的年自爆率超過(guò)規定值時(shí),我公司承擔相應的責任。
[售后服務(wù)管理制度]
1、 目的
為迅速處理客戶(hù)投訴,維護公司信譽(yù),促進(jìn)質(zhì)量改善與售后服務(wù)水平,制定本細則。
2、 范圍
包括公司產(chǎn)品、備品備件及服務(wù)等客戶(hù)投訴的受理,原因調查,質(zhì)量問(wèn)題的處理,產(chǎn)品、備品備件的修復、退還,追蹤改善和信息反饋的項目。
3、 責任
銷(xiāo)售經(jīng)理負責售后服務(wù)工作,銷(xiāo)售部辦公室人員負責流程和信息傳遞,銷(xiāo)售部、生產(chǎn)技術(shù)部負責協(xié)調、處理售后服務(wù)具體工作。
4、 處理程序
本公司售后服務(wù)流程按附圖所示執行。
5、 售后服務(wù)工作分類(lèi)及處理辦法
5.1由于公司產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題導致的客戶(hù)投訴,由銷(xiāo)售部辦公室人員填寫(xiě)“客戶(hù)意見(jiàn)處理表”后,按照公司制定的售后服務(wù)執行程序進(jìn)行。銷(xiāo)售部辦公室人員應編寫(xiě)客戶(hù)投訴編號并登記于“客戶(hù)投訴登記追蹤表”,并最終負責將最終處理結果落實(shí)、反饋到有關(guān)領(lǐng)導、部門(mén)。
5.2 非質(zhì)量原因導致的客戶(hù)投訴,由銷(xiāo)售部辦公室人員對人為因素造成的損壞進(jìn)行問(wèn)題分析、解釋?zhuān)瑥浹a、更換產(chǎn)品,對客戶(hù)操作人員進(jìn)行操作指導和培訓,其它配合部門(mén)要按照流程,按產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題同等對待、處理。其間發(fā)生費用由銷(xiāo)售部門(mén)與客戶(hù)商談、合理處理。
5.3在處理售后服務(wù)工作過(guò)程中,生產(chǎn)技術(shù)部負責分析問(wèn)題原因并擬定處理對策,然后與銷(xiāo)售部協(xié)商處理辦法,最終確定處理方案。銷(xiāo)售部辦公室負責追查問(wèn)題產(chǎn)生原因并判定責任歸屬部門(mén)和個(gè)人,反饋至董事長(cháng),董事長(cháng)做出處理決定。公司財務(wù)部負責審核售后服務(wù)工作發(fā)生費用及落實(shí)攤銷(xiāo)部門(mén)。
6、 售后服務(wù)工作一般原則
6.1銷(xiāo)售部辦公室每名員工對客戶(hù)投訴均應積極應對,禮貌接待。銷(xiāo)售經(jīng)理具有最終決定是否受理、如何處理的權利。
6.2接到客戶(hù)投訴,在公司內嚴格執行流程,迅速處理,盡快解決,在第一時(shí)間答復客戶(hù)。
6.3遇有爭議,按合同有關(guān)條款由專(zhuān)人負責協(xié)調。
7、 售后服務(wù)人員的管理
7.1公司的售后服務(wù)工作,由銷(xiāo)售經(jīng)理統籌安排,需要由公司相關(guān)部門(mén)配合的,按規定程序執行。
7.2公司其它售后服務(wù)工作,由銷(xiāo)售分公司經(jīng)理負責組織協(xié)調,售后服務(wù)人員由制造部負責安排。
8、 售后服務(wù)費用
8.1公司所屬售后服務(wù)人員的差旅費、宿費、補助費等費用,由公司負責。
8.2屬于產(chǎn)品換件、運輸、包裝等發(fā)生的費用,計入制造成本。
9、本制度由銷(xiāo)售部制定和解釋?zhuān)远麻L(cháng)簽發(fā)之日起施行。
[售后服務(wù)流程圖]
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